Когда на рынок коммерческой недвижимости приходит опытный предприниматель, никаких проблем с выбором подходящего помещения обычно не возникает. Однако если выбирать офис приходится новичку, то ему лучше предварительно изучить полезные сведения и рекомендации. Также есть отдельные инструкции в отношении того, как следует действовать. Руководствуйтесь таковыми, и ваша сделка будет максимально удачной.
Осмотр помещения
Для осмотра офиса опытному предпринимателю потребуется буквально беглого взгляда, чтобы принять решение, будет ли он снимать данное помещение, либо откажется от такового в пользу другого объекта. Но если вы являетесь новичком, то вам нужно воспользоваться следующими советами:
• Не доверяйте элементам декора. К примеру, если на стене висит картина, рекомендуется заглянуть под нее. Некоторые безответственные арендодатели таким способом пытаются скрыть недостатки ремонта. И под картиной вполне может оказаться дыра в стене, отклеившиеся обои или другие дефекты.
• Включите технику, проследите за работой таковой на протяжении 3-4 минут. Если техника работает исправно, никаких сбоев не замечено, то с ней действительно нет проблем. Если же наблюдается запах гари, плавленой изоляции или другие характерные признаки предстоящей поломки, рекомендуется потребовать скидку, либо вовсе отказаться от сделки.
• Посмотрите, как работают коммуникации. Для этого необходимо включить сразу несколько приборов, проверить каждую розетку, посмотреть, как хорошо течет кран и т.д. Если наблюдаются проблемы, устранять их после аренды потребуется самостоятельно, причем вы не сможете просить скидку, т.к. сделка уже заключена.
Опытные арендаторы рекомендуют знакомиться с соседями, консультироваться с ними по вопросам аренды. Велика вероятность, что соседний офис могут предложить за сумму намного ниже. И если вы поторопитесь, то заключите невыгодную сделку.
Говоря о том, как правильно арендовать офис, рекомендуется воспользоваться тематическими и государственными сайтами. На первых вы найдете полезные сведения от таких же участников рынка, какими являетесь вы сами. На вторых выкладывается актуальная юридическая информация.
Дополнительная информация
Есть несколько параметров, которые тоже рекомендуется уточнить у арендодателей, но лучше делать это до того, как заключите сделку:
• Оплата за места общественного пользования. Иногда бывает так, что несколько арендаторов снимают комнаты у одного собственника. Но также в его собственности имеется фойе, холл, кухня и некоторые другие комнаты. Иногда он добавляет к аренде некоторую сумму за пользования этими местами общего назначения, хотя по факту не должен этого делать;
• Оплата коммунальных услуг. Как правило, если все коммунальные услуги предоставляются по индивидуальным счетчикам, то арендатор оплачивает их самостоятельно. Если же имеются фиксированные суммы оплаты, тогда арендодатель добавляет их к стоимости и самостоятельно погашает каждый месяц;
• Наличие парковки. Гости и ваши сотрудники должны получить возможность оставлять личное транспортное средство около работы. Поэтому когда парковка или стоянка отсутствуют, либо за них приходится платить самостоятельно, это становится веским поводом для получения скидки.
Немаловажным параметром является круглосуточная охрана офиса. Если есть охранники, то платить потребуется больше. Однако вы сможете не переживать за сохранность имущества или товаров, имеющихся в офисе. Охрану также можно нанять и самостоятельно, договорившись с вашими соседями.